Datum/redigeringsdatum 21.2.2023
1. Personuppgiftsansvarig
Krishanteringscentret CMC Finland
Kontaktuppgifter:
Bangårdsvägen 9, 6:e våningen
00520 Helsingfors
tfn 0295 480 171 (Inrikesministeriets växel)
2. Kontaktperson i ärenden som gäller registret
Jouni Pajunen
cmc(at)cmcfinland.fi
Inrikesministeriets dataskyddsombud:
Mikko Levämäki
tfn 0295 488 351
tietosuojavastaava.sm(at)govsec.fi
3. Registrets namn
Register för deltagare och kunder i Webropol-baserade evenemang, register för sökande till utbildningar, register för sökande till uppdrag inom civil krishantering, register för svar på expertförfrågningar.
4. Syftet med behandlingen av personuppgifter/registrets användningsändamål
Personuppgifter behandlas för att leverera tjänster som kunden beställt samt i samband med och för att möjliggöra beställningar, anmälningar, kontakter, ärendehantering, rapportering och andra åtgärder som hänför sig till skötseln av kundrelationen. Personuppgifter kan också behandlas som en del av forsknings- och utvecklingsverksamhet. Rapporter, resultat och studier som produceras inom forsknings- och utvecklingsverksamheten kan offentliggöras. I rapporteringen och publiceringsverksamheten sörjs det för att svarandena inte kan identifieras. Dessutom överförs personuppgifterna för de kunder som har uttryckt sitt intresse för att söka till uppdrag inom civil krishantering till expertregistret för att registrera studieprestationen och ansökan till operationen. Vid ansökan till ett uppdrag inom civil krishantering används de uppgifter som kunden har lämnat i kandidatuppställningarna som hänför sig till uppdraget.
Vid ansökan till en utbildning i civil krishantering används de uppgifter som kunden har lämnat i kandidatuppställningarna som hänför sig till utbildningen.
Behandlingen av uppgifterna grundar sig på personens samtycke.
5. Registrets datainnehåll
Persongrupper vars uppgifter kan behandlas omfattar personer som söker till och deltar i evenemang som den personuppgiftsansvarige ordnar, utbildningar som den personuppgiftsansvarige inleder och uppgifter som den personuppgiftsansvarige tillhandahåller. Registret kan innehålla följande uppgifter som den registrerade själv fyller i:
• Kontaktuppgifter (namn, e-post, telefonnummer, adress)
• Demografiska uppgifter (födelsetid, kön, medborgarskap, modersmål)
• Uppgifter om utbildning och yrke (utbildning, språkkunskaper, specialkompetens, yrke, titel, arbetserfarenhet, bakgrundsarbetsgivare, tidigare arbetsgivare, meritförteckning)
• Andra uppgifter som samlats in med kundens samtycke (bl.a. passnummer, passets giltighetstid, körkortsklass, tillgänglighet för uppgifter, samtycke till att bli utvärderad under utbildningen, erfarenhet av operationer, synpunkter på hur internationella uppgifter påverkar karriären)
6. Regelmässiga informationskällor
Personuppgifter samlas endast in från den registrerade själv.
7. Regelmässig utlämning av uppgifter
Utlämnas inte. I enlighet med punkt 4 får uppgifter överföras till expertregistret för civil krishantering.
8. Regelmässigt utlämnande och översändande av uppgifter till stater utanför EU eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
Utlämnas eller översänds inte.
9. Principer för skyddet av registret
Registeruppgifterna behandlas i enlighet med god dataskyddspraxis. Analogt material förvaras i en låst lokal. Fysisk tillgång till uppgifterna hindras med hjälp av passerkontroll och andra säkerhetsåtgärder.
Uppgifterna förvaras tekniskt skyddade. Endast den registeransvarige och särskilt utsedda personer behandlar och upprätthåller registeruppgifterna. Användarna har tystnadsplikt.
10. Förvaringstid för uppgifter
Personuppgifterna lagras så länge det behövs för att syftet med behandlingen av personuppgifterna ska kunna uppnås.
11. Utövande av rätt till insyn
Personen har rätt att granska de uppgifter som införts i personregistret. Rätten till insyn är förenlig med gällande lagstiftning.
Begäran kan skickas per e-post till cmc(at)cmcfinland.fi eller per post till Krishanteringscentret, PB 1325, 00521 Helsingfors.
Ytterligare information om att skicka en begäran om insyn:
När du vill granska dina uppgifter | Dataombudsmannens byrå
12. Rättelse av personuppgifter och genomförande av rättelsen av uppgifterna
Den registrerade personen har rätt att kräva att den personuppgiftsansvarige rättar till felaktiga uppgifter om den registrerade.
Begäran om rättelse av uppgifter kan skickas per e-post till cmc(at)cmcfinland.fi eller per post till Krishanteringscentret, PB 1325, 00521 Helsingfors.
Ytterligare information om att skicka en begäran om rättelse:
När du vill rätta dina uppgifter | Dataombudsmannens byrå
