Päiväys / muokkauspäivämäärä 13.9.2024
1. Rekisterinpitäjä
Kriisinhallintakeskus CMC Finland
Yhteystiedot:
Ratapihantie 9, 6 kerros
00520 Helsinki
puh. 0295 480 171 (Sisäministeriön vaihde)
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Jouni Pajunen
puh. 0295 480 171
tietosuoja(at)cmcfinland.fi
Sisäministeriön tietosuojavastaava:
Mikko Levämäki
puh. 0295 488 351
tietosuojavastaava@intermin.fi
3. Rekisterin nimi
Webropol-pohjaiset tapahtumien osallistuja- ja asiakasrekisteri, koulutusten hakeutumisrekisteri, siviilikriisinhallinnan tehtävien hakeutumisrekisteri, asiantuntijakyselyiden vastausrekisteri.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus
Henkilötietoja käsitellään asiakkaan tilaamien palveluiden toimittamiseksi sekä tilausten, ilmoittautumisten, yhteydenottojen, asioinnin, raportoinnin ja muiden asiakkuuden hoitamiseen liittyvien toimenpiteiden yhteydessä ja mahdollistamiseksi. Henkilötietoja voidaan käsitellä myös osana tutkimus- ja kehittämistoimintaa. Tutkimus- ja kehittämistoiminnassa tuotettavia raportteja, tuloksia ja tutkimuksia voidaan julkaista. Raportoinnissa ja julkaisutoiminnassa huolehditaan, ettei vastaajia voida tunnistaa. Lisäksi niiden asiakkaiden, jotka ovat ilmaisseet kiinnostuksensa hakeutua siviilikriisinhallintatehtäviin, henkilötiedot siirretään asiantuntijarekisteriin kurssisuorituksen ja operaatioon hakeutumisen merkitsemiseksi. Siviilikriisinhallintatehtäviin hakeuduttaessa asiakkaan ilmoittamia tietoja hyödynnetään tehtävään liittyvissä ehdokasasetteluissa.
Siviilikriisinhallintakoulutuksiin hakeuduttaessa asiakkaan ilmoittamia tietoja hyödynnetään koulutukseen liittyvissä ehdokasasetteluissa.
Tietojen käsittely perustuu henkilön suostumukseen.
5. Rekisterin tietosisältö
Henkilöryhmät, joiden tietoja voidaan käsitellä ovat Rekisterinpitäjän järjestämiin tapahtumiin, avaamiin koulutuksiin ja tehtäviin hakeutuvat sekä osallistuvat henkilöt. Rekisteri voi sisältää rekisteröidyn itsensä täyttämiä seuraavia tietoja:
• yhteystiedot (nimi, sähköposti, puhelinnumero, osoite)
• demografiatiedot (syntymäaika, sukupuoli, kansalaisuus, äidinkieli)
• koulutukseen ja ammattiin liittyvät tiedot (koulutus, kielitaito, erityisosaaminen, ammatti, virkanimike, työkokemus, taustatyönantaja, aiemmat työnantajat, ansioluettelo)
• muut asiakkaan suostumuksella kerätyt tiedot (mm. passin numero, passin voimassaoloaika, ajokorttiluokka, käytettävyys tehtäviin, suostumus tulla arvioiduksi koulutuksen aikana, operaatiokokemukset, näkemykset kansainvälisen tehtävän vaikutuksesta työuraan)
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja kerätään ainoastaan rekisteröidyltä itseltään.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Ei luovuteta. Kohdan 4. mukaisesti tietoja voidaan siirtää siviilikriisinhallinnan asiantuntijarekisteriin.
8. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Ei luovuteta tai siirretä.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteritietoja käsitellään hyvien tietosuojakäytänteiden mukaisesti. Manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa tilassa. Fyysinen pääsy tietoihin on estetty kulunvalvonnan ja muiden turvatoimien avulla.
Tietoja säilytetään teknisesti suojattuna. Rekisteritietoja käsittelevät ja ylläpitävät ainoastaan rekisterinpitäjä ja erikseen tehtävään nimetyt henkilöt. Käyttäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus.
10. Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen henkilötietojen käsittelyn tarkoitusten toteuttamista varten.
11. Tarkastusoikeuden toteuttaminen
Henkilöllä on oikeus tarkastaa henkilörekisteriin talletetut tiedot. Tarkistusoikeus on voimassaolevan lainsäädännön mukainen.
Pyynnön voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen: cmc(at)cmcfinland.fi tai postitse osoitteeseen Kriisinhallintakeskus, PL 1325, 00521 Helsinki.
Lisätietoja tarkistuspyynnön lähettämisestä:
Kun haluat tarkastaa tietosi | Tietosuojavaltuutetun toimisto
12. Henkilötietojen korjaaminen ja tietojen korjaamisen toteuttaminen
Rekisteröidyllä henkilöllä on oikeus vaatia rekisterinpitäjää korjaamaan rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset tiedot.
Tietojen korjauspyynnön voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen cmc(at)cmcfinland.fi, tai postitse osoitteeseen Kriisinhallintakeskus, PL 1325, 00521 Helsinki.
Lisätietoja oikaisupyynnön lähettämisestä:
Kun haluat oikaista tietojasi | Tietosuojavaltuutetun toimisto