Datum/redigeringsdatum 21.2.2023
1. Personuppgiftsansvarig
Krishanteringscentret CMC Finland
Kontaktuppgifter:
Bangårdsvägen 9, 6:e våningen
00520 Helsingfors
tfn 0295 480 171 (Inrikesministeriets växel)
2. Kontaktperson i ärenden som gäller registret
Ledande sakkunnig
Jari Mustonen
tfn 0295 488 481
jari.mustonen(at)cmcfinland.fi
Inrikesministeriets dataskyddsombud:
Mikko Levämäki
tfn 0295 488 351
tietosuojavastaava.sm(at)govsec.fi
3. Registrets namn
Krishanteringscentrets register för kommunikation och nyhetsbrev
4. Syftet med behandlingen av personuppgifter/registrets användningsändamål
Registret används för att skicka Krishanteringscentrets elektroniska nyhetsbrev och meddelanden till mottagarens e-post.
Grunden för behandlingen av personuppgifter är den registrerades samtycke.
5. Registrets datainnehåll
Den registrerades namn och e-postadress. Dessutom som frivillig information den berörda partens organisation.
6. Regelmässiga informationskällor
Uppgifterna samlas in med hjälp av beställningsblanketten för det elektroniska nyhetsbrevet på Krishanteringscentrets webbplats. Prenumerationen är frivillig och kostnadsfri. Prenumeranterna kan själva uppdatera och redigera uppgifterna i registret med hjälp av en elektronisk blankett. Krishanteringscentret kan också manuellt föra in motsvarande registeruppgifter i registret.
Utskrivning ur registret: Med hjälp av en elektronisk blankett som beställaren själv lämnar avbeställs nyhetsbrevet och uppgifterna raderas därmed ur registret.
7. Regelmässig utlämning av uppgifter
Utlämnas inte.
8. Regelmässigt utlämnande och översändande av uppgifter till stater utanför EU eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
Uppgifterna lämnas inte vidare och de blir kvar endast hos den personuppgiftsansvarige. Uppgifter ur registret översänds inte till länder utanför EU eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet.
9. Principer för skyddet av registret
Registret finns på servern emaileri som är placerad i en övervakad datorhall. Åtkomsten till registret har begränsats till endast de personer som behöver systemet för sina arbetsuppgifter. Alla som använder systemet har ett personligt användarnamn.
10. Förvaringstid för uppgifter
Personuppgifterna lagras så länge det är nödvändigt för att skicka nyhetsbrevet, tills prenumerationen avbryts eller nyhetsbrevtjänsten upphör att existera. Personuppgifterna för dem som avbeställer nyhetsbrevet raderas omedelbart.
11. Utövande av rätt till insyn
Personen har rätt att granska de uppgifter som införts i personregistret. Rätten till insyn är förenlig med gällande lagstiftning.
Begäran kan skickas per e-post till hr(at)cmcfinland.fi eller per post till Krishanteringscentret, PB 1325, 00521 Helsingfors.
Ytterligare information om att skicka en begäran om insyn:
När du vill granska dina uppgifter | Dataombudsmannens byrå
12. Rättelse av personuppgifter och genomförande av rättelsen av uppgifterna
Den registrerade personen har rätt att kräva att den personuppgiftsansvarige rättar till felaktiga uppgifter om den registrerade.
Begäran om rättelse av uppgifter kan skickas per e-post till hr(at)cmcfinland.fi eller per post till Krishanteringscentret, PB 1325, 00521 Helsingfors.
Ytterligare information om att skicka en begäran om rättelse:
När du vill rätta dina uppgifter | Dataombudsmannens byrå
