Päiväys/muokkauspäivämäärä 21.2.2023
1. Rekisterinpitäjä
Kriisinhallintakeskus CMC Finland
Yhteystiedot:
Ratapihantie 9, 6 kerros
00520 Helsinki
puh. 0295 480 171 (Sisäministeriön vaihde)
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Johtava asiantuntija
Jari Mustonen
puh. 0295 488 481
jari.mustonen(at)cmcfinland.fi
Sisäministeriön tietosuojavastaava:
Mikko Levämäki
puh. 0295 488 351
tietosuojavastaava.sm(a)govsec.fi
3. Rekisterin nimi
Kriisinhallintakeskuksen viestintä- ja uutiskirjerekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus
Rekisteriä käytetään Kriisinhallintakeskuksen sähköisten uutiskirjeiden ja tiedotteiden lähettämiseen vastaanottajien sähköpostiin.
Henkilötietojen käsittelyn peruste on rekisteröidyn suostumus.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteröidyn nimi ja sähköpostiosoite. Lisäksi vapaaehtoisena tietona asianosaisen organisaatio.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot kerätään Kriisinhallintakeskuksen verkkosivuilla olevan sähköisen uutiskirjeen tilauslomakkeen avulla. Tilaaminen on vapaaehtoista ja maksutonta. Rekisterissä olevia tietoja tilaajat voivat itse päivittää ja muokata sähköisellä lomakkeella. Rekisteriin voidaan viedä vastaavat rekisteritiedot myös Kriisinhallintakeskuksen toimesta manuaalisesti.
Rekisteristä poistuminen: uutiskirjeiden tilauksen peruuttaminen ja sitä kautta tietojen poisto rekisteristä tapahtuu sähköisellä lomakkeella tilaajan itsensä toimesta.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Ei luovuteta.
8. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta eteenpäin ja ne jäävät ainoastaan rekisterinpitäjälle. Rekisteristä ei siirretä tietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteri sijaitsee emaileri-palvelimella, joka on sijoitettu valvottuun palvelinkeskukseen. Rekisteriin pääsy on rajattu vain järjestelmää työtehtävissään tarvitseville. Jokaisella järjestelmää käyttävällä on henkilökohtainen käyttäjätunnus.
10. Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeellista uutiskirjeen lähettämiseksi, kunnes tilaus peruutetaan tai uutiskirjepalvelun olemassaolo lakkaa. Uutiskirjeen peruneiden henkilötiedot hävitetään välittömästi.
11. Tarkastusoikeuden toteuttaminen
Henkilöllä on oikeus tarkastaa henkilörekisteriin talletetut tiedot. Tarkistusoikeus on voimassaolevan lainsäädännön mukainen.
Pyynnön voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen: hr(at)cmcfinland.fi tai postitse osoitteeseen Kriisinhallintakeskus, PL 1325, 00521 Helsinki.
Lisätietoja tarkistuspyynnön lähettämisestä:
Kun haluat tarkastaa tietosi | Tietosuojavaltuutetun toimisto
12. Henkilötietojen korjaaminen ja tietojen korjaamisen toteuttaminen
Rekisteröidyllä henkilöllä on oikeus vaatia rekisterinpitäjää korjaamaan rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset tiedot.
Tietojen korjauspyynnön voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen hr(at)cmcfinland.fi, tai postitse osoitteeseen Kriisinhallintakeskus, PL 1325, 00521 Helsinki.
Lisätietoja oikaisupyynnön lähettämisestä:
Kun haluat oikaista tietojasi | Tietosuojavaltuutetun toimisto
