Tietosuojaseloste: Viestintä- ja uutiskirjerekisteri

Päiväys/muokkauspäivämäärä 13.9.2024

1. Rekisterinpitäjä

Kriisinhallintakeskus CMC Finland

Yhteystiedot:
Ratapihantie 9, 6 kerros
00520 Helsinki
puh. 0295 480 171 (Sisäministeriön vaihde)

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Johtava asiantuntija
Katriina Lilloiva
puh. 0295 480 171
tietosuoja(at)cmcfinland.fi

Sisäministeriön tietosuojavastaava:
Mikko Levämäki
puh. 0295 488 351
tietosuojavastaava.sm(a)govsec.fi

3. Rekisterin nimi

Kriisinhallintakeskuksen viestintä- ja uutiskirjerekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus

Rekisteriä käytetään Kriisinhallintakeskuksen sähköisten uutiskirjeiden ja tiedotteiden lähettämiseen vastaanottajien sähköpostiin.

Henkilötietojen käsittelyn peruste on rekisteröidyn suostumus.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteröidyn nimi ja sähköpostiosoite. Lisäksi vapaaehtoisena tietona asianosaisen organisaatio.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot kerätään Kriisinhallintakeskuksen verkkosivuilla olevan sähköisen uutiskirjeen tilauslomakkeen avulla. Tilaaminen on vapaaehtoista ja maksutonta. Rekisterissä olevia tietoja tilaajat voivat itse päivittää ja muokata sähköisellä lomakkeella. Rekisteriin voidaan viedä vastaavat rekisteritiedot myös Kriisinhallintakeskuksen toimesta manuaalisesti.

Rekisteristä poistuminen: uutiskirjeiden tilauksen peruuttaminen ja sitä kautta tietojen poisto rekisteristä tapahtuu sähköisellä lomakkeella tilaajan itsensä toimesta.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Ei luovuteta.

8. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta eteenpäin ja ne jäävät ainoastaan rekisterinpitäjälle. Rekisteristä ei siirretä tietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisteri sijaitsee emaileri-palvelimella, joka on sijoitettu valvottuun palvelinkeskukseen. Rekisteriin pääsy on rajattu vain järjestelmää työtehtävissään tarvitseville. Jokaisella järjestelmää käyttävällä on henkilökohtainen käyttäjätunnus.

10. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeellista uutiskirjeen lähettämiseksi, kunnes tilaus peruutetaan tai uutiskirjepalvelun olemassaolo lakkaa. Uutiskirjeen peruneiden henkilötiedot hävitetään välittömästi.

11. Tarkastusoikeuden toteuttaminen

Henkilöllä on oikeus tarkastaa henkilörekisteriin talletetut tiedot. Tarkistusoikeus on voimassaolevan lainsäädännön mukainen.
Pyynnön voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen: hr(at)cmcfinland.fi tai postitse osoitteeseen Kriisinhallintakeskus, PL 1325, 00521 Helsinki.

Lisätietoja tarkistuspyynnön lähettämisestä:
Kun haluat tarkastaa tietosi | Tietosuojavaltuutetun toimisto

12. Henkilötietojen korjaaminen ja tietojen korjaamisen toteuttaminen

Rekisteröidyllä henkilöllä on oikeus vaatia rekisterinpitäjää korjaamaan rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset tiedot.
Tietojen korjauspyynnön voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen hr(at)cmcfinland.fi, tai postitse osoitteeseen Kriisinhallintakeskus, PL 1325, 00521 Helsinki.

Lisätietoja oikaisupyynnön lähettämisestä:
Kun haluat oikaista tietojasi | Tietosuojavaltuutetun toimisto

Accessibility