Päiväys/muokkauspäivämäärä 29.11.2019
1. Rekisterinpitäjä
Kriisinhallintakeskus CMC Finland
Yhteystiedot:
Ratapihantie 9, 6 kerros
00520 Helsinki
puh. 0295 480 171 (Sisäministeriön vaihde)
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Johtava asiantuntija
Jari Mustonen
puh. 0295 488 481
jari.mustonen(at)cmcfinland.fi
3. Rekisterin nimi
Kriisinhallintakeskuksen viestintä- ja uutiskirjerekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus
Rekisteriä käytetään Kriisinhallintakeskuksen sähköisten uutiskirjeiden ja tiedotteiden lähettämiseen vastaanottajien sähköpostiin.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteröidyn nimi ja sähköpostiosoite. Lisäksi vapaaehtoisena tietona asianosaisen organisaatio.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot kerätään Kriisinhallintakeskuksen verkkosivuilla olevan sähköisen uutiskirjeen tilauslomakkeen avulla. Tilaaminen on vapaaehtoista ja maksutonta. Rekisterissä olevia tietoja tilaajat voivat itse päivittää ja muokata sähköisellä lomakkeella. Rekisteriin voidaan viedä vastaavat rekisteritiedot myös Kriisinhallintakeskuksen toimesta manuaalisesti.
Rekisteristä poistuminen: uutiskirjeiden tilauksen peruuttaminen ja sitä kautta tietojen poisto rekisteristä tapahtuu sähköisellä lomakkeella tilaajan itsensä toimesta.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Ei luovuteta.
8. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta eteenpäin ja ne jäävät ainoastaan rekisterinpitäjälle. Rekisteristä ei siirretä tietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteri sijaitsee emaileri-palvelimella, joka on sijoitettu valvottuun palvelinkeskukseen. Rekisteriin pääsy on rajattu vain järjestelmää työtehtävissään tarvitseville. Jokaisella järjestelmää käyttävällä on henkilökohtainen käyttäjätunnus.
10. Tarkastusoikeuden toteuttaminen
Henkilöllä on oikeus tarkastaa henkilörekisteriin talletetut tiedot. Pyynnön voi suorittaa kirjallisena rekisterin pitäjälle. Tiedot luovutetaan vain henkilön käydessä henkilökohtaisesti tunnistautumassa Kriisinhallintakeskuksella virallinen henkilöllisyystodistus mukanaan.
Täytetyn lomakkeen voi toimittaa: hr(at)cmcfinland.fi.
11. Henkilötietojen korjaaminen ja tietojen korjaamisen toteuttaminen
Henkilöllä on oikeus pyytää rekisterinpitäjää korjaamaan virheelliset tiedot. Rekisterin henkilöllä on oikeus muutoksiin niissä tiedoissa, jotka hänestä on kirjattu virheellisesti
rekisteriin. Pyynnön voi suorittaa kirjallisena rekisterin pitäjälle. Tietojen korjaamiseksi henkilön tulee käydä henkilökohtaisesti tunnistautumassa Kriisinhallintakeskuksella virallinen henkilöllisyystodistus mukanaan.
Täytetyn lomakkeen voi toimittaa: hr(at)cmcfinland.fi.
